“KeePass Password Safe”, oder kurz “KeePass”, ist ein freies Open-Source-Tool zur Passwortgenerierung und -verwaltung. Es können Benutzernamen, Zugangsdaten und ähnliches in einer verschlüsselten Datenbank gespeichert werden, die mit einem Master-Passwort gesichert wird. Somit braucht sich der Anwender nur noch das Master-Kennwort zu merken.
Es gibt zwei Versionen von KeePass, die Classic-Edition und die Professional-Edition. Wir befassen uns hier mit der Professional-Edition. Die Funktionsweise der beiden Versionen ist allerdings identisch, beide sind kostenlos und auch als “Portable-Variante” verfügbar.
Mit der nachfolgenden Kurzanleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie relativ schnell und einfach eine kleine Datenbank mit Kennwörtern aufbauen und sichern können. Dabei verwenden wir die Standard-Einstellungen, die von KeePass vorgegeben werden und in der Regel für den normalen Anwender ausreichend sind.
- Nach dem Download und der Installation des Programmes, starten wir KeePass vom Desktop aus.
- Da noch keine Datenbank verfügbar ist, legen wir eine neue Datenbank an mit dem Menüpunkt [Datei – Neu] oder der Tastenkombination [STRG+N].
- Der Name und Speicherort der Datenbank kann frei gewählt werden. Vorab eingestellt ist der Name “NeueDatenbank.kdbx” in der Bibliothek “Dokumente”.
- Nach der Bestätigung vergeben wir ein Master-Passwort. Bitte beachten Sie, dass dieses gut gewählt werden sollte (die Qualität wird darunter angezeigt), weil mit diesem Kennwort der Zugriff auf die gesamte Datenbank erfolgt. Hierbei gilt, je länger (mindestens 8 Zeichen) und komplizierter (Sonderzeichen nicht vergessen!), desto besser.
Achtung: Wenn Sie das Master-Passwort vergessen, haben Sie keine Möglichkeit mehr an die Daten zu kommen!!! Es gibt hier keine Funktion für eine Zurücksetzung des Passwortes.
- Die Datenbank-Einstellungen lassen wir unberührt und überspringen diesen Schritt.
- Jetzt sehen Sie die geöffnete Datenbank vor sich und können neue Einträge vornehmen und diese auch sortieren. Einige Standardkategorien sind auch hier bereits vorgegeben, wie z.B. Allgemein, Windows, Netzwerk etc…
- Jetzt erstellen wir einen neuen Datenbankeintrag mit dem Menüpunkt [Bearbeiten – Eintrag hinzufügen].
- Im darauffolgenden Fenster sind mehrere Eingaben vorzunehmen. In unserem Beispiel haben wir zur Veranschaulichung fiktive Daten zur Anmeldung am GMX Webmailer verwendet. Der Titel dient zur Übersicht innerhalb der Datenbank und ist frei wählbar, quasi die Überschrift. In den Feldern “Benutzername” und “Passwort” geben Sie die notwendigen Zugangsdaten ein. In unserem Fall ist der Benutzername die GMX-Mailadresse. Das Passwort selbst wird allerdings versteckt angezeigt. Mit der Schaltfläche rechts neben der Kennworteingabe können Sie sich das Passwort, zur Überprüfung, auch anzeigen lassen. Der Qualitätsbalken zeigt auch hier wie sicher das vergebene Kennwort ist.
- …und fertig ist der erste Datenbankeintrag.
Tipp: Wenn Sie ein neues Kennwort vergeben möchten, z.B. weil ihr altes abgelaufen ist, können Sie den integrierten Passwort-Generator von KeePass benutzen. Klicken Sie einfach im Fenster “Eintrag bearbeiten” auf die Schaltfläche [Ein Passwort generieren – Über Profil generieren – Aus vorherigem Passwort ableiten] und das Programm erstellt automatisch ein neues Kennwort.
- Diesen Eintrag können Sie nun per Drag-and-Drop einfach in die gewünschte Kategorie ziehen.
- Zum Nachschlagen Ihrer Kennwörter reicht ein einfacher Doppelklick auf den Titelnamen des Eintrages. Es öffnet sich wieder das “Bearbeiten”-Fenster.
Tipp: Sie können sich die Eingabe ihrer Zugangsdaten erleichtern, indem Sie die Auto-Type-Funktion von KeePass nutzen. Klicken Sie dafür auf das Loginfenster im Browser, wo Sie normalerweise den Benutzer und das Kennwort eingeben. Danach wechseln Sie wieder in das KeePass-Programm zurück und suchen den dazugehörigen Eintrag mit den Anmeldedaten. Nach einem Rechtsklick auf den Eintrag suchen Sie den Befehl “Auto-Type ausführen” und starten diesen. Daraufhin werden die Daten ins Anmeldeformular des Browsers übertragen und Sie werden automatisch angemeldet.
Nach Fertigstellung der Datenbankeingaben schliessen Sie das Programm. Dabei fragt Sie KeePass automatisch, ob Sie die neue Datenbank speichern möchten. Hilfreich ist hier die Einstellung im unteren Bereich. Hier können Sie den Haken für die automatische Speicherung der Datenbank setzen.
Vorsicht: Abschliessend bleibt nur zu sagen, dass auch ein Passwort-Manager keine 100% Sicherheit bietet, aber bei richtiger Verwendung, ein Stück mehr zum Schutz der Daten beiträgt.
